Zwischen der Designfreigabe und der Palette in deinem Lager liegen im Normalfall 18 Werktage. Das klingt entspannt, bis der erste Korrekturlauf dazwischenkommt. Hier der Ablauf, wie er tatsächlich läuft.
Der Zeitplan
- Anfrage und Angebot: 1 Werktag. Menge, Verschluss, Material und Chiptyp stehen fest, du bekommst den Staffelpreis.
- Druckdaten und Layout: 2 bis 4 Werktage. Der größte Teil davon liegt bei dir, nicht bei der Produktion.
- Digitalmuster: 1 Werktag. Du siehst Farbe und Positionierung als Datei.
- Freigabe. Ab hier läuft die Uhr verbindlich.
- Produktion: 10 Werktage. Weben oder Drucken, Chips einsetzen, kodieren.
- Versand: 2 Werktage innerhalb Deutschlands.
Wo die Zeit verloren geht
Fast immer an derselben Stelle: bei der Freigabe. Wenn drei Personen zustimmen müssen und eine davon im Urlaub ist, kostet das vier Tage, die im Produktionsplan nicht vorgesehen sind. Benenne eine Person, die freigeben darf, und hinterlege eine Vertretung.
Der zweite Klassiker sind Druckdaten in RGB. Für den Bänderdruck brauchen wir CMYK oder eine Pantone-Angabe. Eine Umrechnung sieht selten so aus wie am Bildschirm, und die Korrekturschleife kostet zwei Tage.
Der Puffer, der sich bewährt hat
Rechne ab Freigabe mit vier Wochen bis zum Event, nicht mit drei. Der zusätzliche Puffer ist nicht für die Produktion gedacht, sondern für den Fall, dass du nach Erhalt noch etwas ändern möchtest, etwa eine zweite Farbe für Crew-Bänder.
Menge realistisch schätzen
Bestelle mindestens fünf Prozent über der erwarteten Gästezahl. Bänder gehen kaputt, beim Anlegen und im Testbetrieb. Die Staffelpreise machen den Aufschlag meist günstiger als eine Nachbestellung, die separat produziert und versendet wird.
Im Bänder-Shop kannst du Design, Menge und Verschluss zusammenstellen und siehst den Staffelpreis sofort. Die Anfrage ist unverbindlich, du bekommst die Rückmeldung am nächsten Werktag.