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Was wir auf dem Gelände lernen.

Einlass, Cashless und Abrechnung aus der Praxis: konkrete Zahlen, klare Abläufe und die Fehler, die wir selbst gemacht haben.

6 Beiträge, zuletzt am 11. August 2026

Einlass11. August 20267 Min

Warum der Einlass um 19 Uhr kippt

Zwischen 18:40 und 19:20 kommen bei den meisten Events zwei Drittel der Gäste. Wie du die Spitze vorher durchrechnest und wie viele Scanner du wirklich brauchst.

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Zwischen 18:40 und 19:20 kommen bei den meisten Events zwei Drittel der Gäste. Wie du die Spitze vorher durchrechnest und wie viele Scanner du wirklich brauchst.
Cashless28. Juli 20265 Min
Cashless ohne Netz: was am Stand wirklich passiert
Mobilfunk bricht auf Geländen regelmäßig weg, sobald 5.000 Menschen gleichzeitig streamen. Was ein offlinefähiges Kassensystem in dem Moment tut und was es nicht tut.
Preise14. Juli 20266 Min
Ticketgebühren ehrlich gerechnet
Ein Durchlauf über 3.400 verkaufte Tickets: Was bleibt bei welchem Gebührenmodell hängen und an welcher Stelle das Kleingedruckte teuer wird.
Recht30. Juni 20264 Min
Welche Gästedaten du wirklich brauchst
Die meisten Formulare fragen Felder ab, die nie jemand auswertet. Eine Sortierung nach Zweck, Aufbewahrung und dem, was du besser gar nicht erst erhebst.
Praxis12. Juni 20263 Min
NFC-Bänder: Zeitplan bis zur Anlieferung
Von der Designfreigabe bis zur Palette im Lager vergehen im Normalfall 18 Werktage. Wo Zeit verloren geht und welcher Puffer sich in der Praxis bewährt hat.
Praxis27. Mai 20268 Min
Von 400 auf 4.000 Gäste: was sich am Setup ändert
Ein Aufbau, der für 400 Leute funktioniert, hält bei 4.000 nicht mehr. Die vier Stellen, an denen es zuerst hakt, und was du früh anders planen solltest.

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